Нужно ли заключать договор на доставку документов?
Оперативность предоставления важных документов является неотъемлемым элементом успешной работы многих компаний. В большинстве случаев наличие собственной курьерской службы является нецелесообразным и маловыгодным решением проблемы, поэтому для оперативной доставки документов гораздо удобнее пользоваться услугами курьерских организаций.
Заключая договор с такой компанией, клиент получает возможность воспользоваться целым спектром курьерских услуг (причем, иногда со значительной скидкой, которая предоставляется постоянным заказчикам) – от экспресс-доставки документов до доставки бандеролей и посылок.
Договор курьерской доставки представляет собой юридический документ, регулирующий взаимоотношения между курьерской компанией и ее партнерами. Как правило, большинство таких компаний используют типовую форму договора на предоставление курьерских услуг, который составляется в строгом соответствии с требованиями действующей законодательной базы и определяет обязанности и права заказчика и исполнителя.
Для удобства клиентов курьерские компании размещают форму договора на своих сайтах, чтобы заказчики заранее могли ознакомиться с документом и с помощью своего штатного юриста проверили положения договора. Также во время оказания курьерских услуг могут возникать ситуации, когда необходимо внести некоторые корректировки в типовой договор.
Такие изменения не возбраняются и допускаются большинством курьерских компаний. Для того чтобы клиент был полностью уверен в том, что договор полностью соответствует его потребностям, заказчик может откорректировать некоторые пункты документа, выслать и согласовать с курьерской службой новый текст договора.
Схема подписания данного документа на оказание курьерских услуг достаточно проста – для этого нет необходимости посещать офис курьерской компании. Нужно только скачать форму договора с сайта, заполнить ее, поставить подпись и печать. После этого нужно сообщить компании-поставщику услуг, что договор оформлен с Вашей стороны, и через некоторое время за документом приедет представитель курьерской компании.
Наличие такого договора особенно важно, если оплата за курьерские услуги будет осуществляться по безналичному расчету, а также в случае возникновения спорных ситуаций между исполнителем и заказчиком.